Tagged: Microsoft Office

MS Excell 2013 Flash Fill 0

Flash Fill ฟังก์ชั่นสารพัดประโยชน์ใน Microsoft Office 2013

    บ่อยครั้งที่ข้อมูลที่เราได้มาในรูปของ Microsoft Excel นั้น มันอยู่ในรูปแบบของข้อความที่ซับซ้อน ที่เราจำเป็นต้องดึงเอาเฉพาะข้อความบางอย่างไปใช้งานต่อ ซึ่งในอดีต เราต้องเขียนสูตร (เช่น ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชั่น search() ร่วมกับ left() เพื่อดึงเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ ที่ผมเคยเขียนแนะนำไปในก่อนหน้านี้) หรือใช้ลูกเล่น Text-to-column เข้ามาช่วยในการดึงข้อความที่ต้องการออกมา หากยังนึกภาพไม่ออก ให้ลองไปดาวน์โหลด ไฟล์ตัวอย่างสำหรับ Flash Fill นี้มาดูครับ Like this:Like Loading…

ตัวอย่างการใช้ Search Function 0

ประโยชน์ของฟังก์ชั่น search() ใน Microsoft Excel เมื่อใช้คู่กับ left()

  ในการทำงานด้วย Microsoft Excel นั้น บ่อยครั้งที่เรามีความจำเป็นต้องแยกข้อมูลใน Cell ออกมาเพื่อนำไปใช้เพื่อการอื่นต่อ อย่างเช่นในรูปด้านบนจะเห็นว่าข้อมูลใน Column A นั้นชื่อว่า Description ซึ่งประกอบไปด้วยข้อมูลส่วนที่เป็น Category ที่เก็บไว้ในเครื่องหมาย [ ] และข้อมูลในส่วนที่เป็น Description จริงๆ ซึ่งเราอยากจะเอาข้อมูลดังกล่าวไปแยกเป็น Column B โดยเอาเฉพาะแต่ส่วนที่เป็น Category ออกมา ซึ่งใน Microsoft Excel นั้น เราสามารถทำได้ด้วยคุณสมบัติ Text-to-Column Like...

%d bloggers like this: