เทคนิคการบริหารเวลาสำหรับงาน/ชีวิตส่วนตัว

คุณคงเคยได้ยินคำว่า เวลาและวารีไม่เคยรอใคร เวลาเป็นสิ่งมีค่า เสี้ยวนาทีก็มีความหมาย

แน่นอนว่าเวลาเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง แต่ในยุคปัจจุบัน ไม่ว่าจะเป็นการทำงานหรือชีวิตส่วนตัว เราต่างพบเจอกิจกรรมมากมายจนบ้างครั้งก็มีความสับสนว่าควรจะลำดับความสำคัญ หรือ อะไรควรทำก่อน อะไรควรทำทีหลัง หรือบางทีพลาดไปเสียทุกอย่าง เพราะไม่สามารถบริหารจัดการเวลาได้เหมาะสม

 

วันนี้มีเทคนิคดี ๆ ในการบริหารงานหรือชีวิตส่วนตัวด้วยเวลาอันจำกัดมาแนะนำกันค่ะ อยากให้ลองทำตามดู

 

1.List กิจกรรมทั้งหมดที่ต้องทำลงในกระดาษ โดยต้องแยกเรื่องงาน กับ เรื่องส่วนตัวออกจากกัน และบางท่านอาจจะ List เป็นกิจกรรมรายวัน หรือ รายสัปดาห์ หรือ แม้กระทั่งรายเดือน

 

เทคนิคการบริหารเวลารูปแบบ สำคัญ-ไม่สำคัญ-เร่งด่วน-ไม่เร่งด่วน

เทคนิคการบริหารเวลารูปแบบ สำคัญ-ไม่สำคัญ-เร่งด่วน-ไม่เร่งด่วน

2.นำกระดาษ A4 มาขีดแบบให้ได้ 4 ช่อง ตามรูปแบบประมาณนี้

ช่องที่1 เขียนลงไปว่า สำคัญ-เร่งด่วน

ช่องที่2 เขียนลงไปว่า สำคัญ-ไม่เร่งด่วน

ช่องที่1 เขียนลงไปว่า ไม่สำคัญ-เร่งด่วน

ช่องที่1 เขียนลงไปว่า ไม่สำคัญ-ไม่เร่งด่วน

 

3.จากนั้นนำ List กิจกรรมที่เขียนไว้แล้ว มาลงใส่ช่องเพื่อจัดกลุ่มก่อน

กิจกรรมไหนตกลงช่องที่ 1 สำคัญ-เร่งด่วน ให้มองความสำคัญเป็นอันดับแรก ทำก่อนเลย

กิจกรรมไหนตกลงช่องที่ 3 ไม่สำคัญ-เร่งด่วน ให้มองความสำคัญเป็นอันดับสอง

กิจกรรมไหนตกลงช่องที่ 2 สำคัญ-ไม่เร่งด่วน ให้มองความสำคัญเป็นอันดับสาม

กิจกรรมไหนตกลงช่องที่ 4 ไม่สำคัญ-ไม่เร่งด่วน ให้มองความสำคัญเป็นอันดับสุดท้าย

กรอกงานที่ทำลงในช่องต่าง ๆ เพื่อจัดลำดับความสำคัญก่อนหลัง

กรอกงานที่ทำลงในช่องต่าง ๆ เพื่อจัดลำดับความสำคัญก่อนหลัง

 

พอเราแบ่งแบบนี้ได้ จะเป็นการกรองงานในระดับหนึ่งว่าสิ่งไหนควรทำก่อน หรือ ทำทีหลัง ทั้งนี้ทั้งนั้น ถ้ามีกิจกรรม/งานมากกว่า 1 อย่างในแต่ละช่อง คุณก็ต้องจัดลำดับความสำคัญอีกทีในเรื่องของ Deadline หรือ กำหนดการส่งงาน

 

และเมื่อทำงาน/ทำกิจกรรมนั้นเสร็จแล้ว ก็ขอให้ใช้ปากกาขีดฆ่าด้วย เพื่อให้เรารู้สึกว่า เราได้ทำสำเร็จเป็นที่เรียบร้อยแล้ว

 

เป็นอย่างไรบ้างคะสำหรับเทคนิคการบริหารเวลาแบบนี้ เมื่อรู้วิธีการแล้ว อย่าลืมนำไปทดลองปฏิบัติใช้ดูนะคะ

The following two tabs change content below.
@pakada ปัจจุบันทำงานตำแหน่ง E-Business Development Manager กลุ่มบริษัทอเด็คโก้ประเทศไทยและเวียดนาม ผู้นำทางด้านธุรกิจการจัดการทรัพยากรมนุษย์ มีความเชี่ยวชาญทางด้านการพัฒนาระบบสารสนเทศ รวมทั้งการวางแผนกลยุทธ์การตลาดดิจิทัล และสื่อโซเชียลมีเดีย นอกจากนี้ยังมีผลงานเขียนหนังสือ "Social.Me สร้างคุณให้เป็นแบรนด์ ปั้นแฟนออนไลน์" เพื่อเผยแพร่ความรู้เรื่องการใช้งาน LinkedIn

You may also like...

Leave a Reply

%d bloggers like this: